Κοινοποιείται εγκύκλιος του Τμήματος Τελωνείων με την οποία πληροφορείστε ότι τίθενται σε εφαρμογή οι εφεδρικές διαδικασίες του PoUS, όπου θα πρέπει να συμπληρώνεται το συνημμένο έντυπο (επισυνάπτεται για εύκολη αναφορά παράδειγμα)
Το έντυπο μαζί με το απαραίτητα συνοδευτικά έγγραφα θα προσκομίζονται στο Γραφείο Αναχώρησης και θα ακολουθείται η συνήθης διαδικασία. Θα δίδεται αύξον αριθμός για κάθε έγγραφο και θα καταγράφεται σε ειδικό μητρώο του Τμήματος.
Το αργότερο εντός 7 ημερών από τη στιγμή που θα τεθεί σε παραγωγική λειτουργία το σύστημα POUS θα πρέπει να υποβληθεί το αίτημα για απόδειξη τελωνειακού χαρακτήρα ηλεκτρονικά.
Στο previous document στο πεδίο “dοcument type” θα καταχωρείται ο κωδικός Ν825 και στο πεδίο “Reference Number” θα καταχωρείται ο αύξον αριθμός του εγγράφου που δόθηκε κατά την εφαρμογή των εφεδρικών διαδικασιών ακολουθώντας τη δομή BCP* + έτος + τελωνειακό γραφείο + αύξον αριθμός, όπως πιο κάτω.
*ΒCP=Business Continuity Plan
